Betrokkenheid, educatieve ondersteuning en omgeving : 

Tot op het moment van de controle werd het welbevinden en de betrokkenheid van kinderen opgevolgd, maar niet op een uniforme manier. Hiervoor hebben we intussen een methode uitgewerkt die overal kan doorgetrokken worden. Iedereen is er intussen mee aan de slag. Educatieve ondersteuning wordt extra opgevolgd door de pedagogisch coach. Dit zal ervoor zorgen dat er sneller ingespeeld kan worden op lagere scores van welbevinden en betrokkenheid. De verantwoordelijke en pedagogisch coach volgen dit mee op. Om de kinderen meer te ondersteunen in de taalontwikkeling zullen de begeleiders een opleiding volgen voor taalstimulatie. De pedagogisch coach volgt op of de taalondersteuning goed verloopt.

De verantwoordelijke en de pedagogisch coach bekijken samen met de begeleiders hoe ze de ruimte aantrekkelijker en uitdagender kunnen maken. Nieuw spelmateriaal wordt aangekocht op basis van hun bevindingen

Inzet kindbegeleiders:

Er waren op enkele dagen voor 9 uur enkele kinderen teveel aanwezig voor het aantal kinderbegeleiders. Dit kwam voornamelijk door plotse ziekte onder het personeel, waardoor snel moet geschakeld worden en begeleiders uit een andere voorziening naar De Leeuwtjes moeten gaan. Het is moeilijk in te schatten wanneer kindjes 's morgens vóór 9 uur zullen aankomen. 's Avonds is het makkelijker om over te werken als er meer kindjes zijn dan toegelaten per begeleider. We volgen regelmatig op hoeveel kinderen er zijn op een bepaald uur en passen de uurroosters daarop aan om dit te vermijden.

Maatregelen bij het slapen:

De bedjes in de slaapruimte stonden niet zo dat er langs elk bed langs een lange kant circulatie mogelijk is. Dit is aangepast zodat er vrije circulatie mogelijk is aan minstens 1 lange kant van alle bedden.

Planning en registratie kindbegeleiders: de kindbegeleiders tekenen niet altijd consequent hun uren af, de verantwoordelijke controleert dagelijks en zorgt ervoor dat iedereen dit correct invult en ondertekent.

Inzet kindbegeleiders: Voor 9 uur was er op 1 van de 5 geselecteerde dagen niet voldoende personeelsomkadering:

Duiding, een personeelslid meldde zich die dag laat ziek waardoor er niet snel genoeg geschakeld kon worden vanuit andere voorzieningen, er was de rest van de dag wel voldoende personeelsomkadering.

MemoQ: Betrokkenheid:

Score 2: sommige kinderen weinig tot laag geconcentreerd bezig. Grote verscheidenheid in betrokkenheid. Activiteiten regelmatig afgebroken bij verschillende kinderen. Mede door de opvolging van welbevinden en betrokkenheid met het nieuwe instrument zal sneller ingespeeld kunnen worden op lage scores.

Er worden meerdere activiteiten voorzien zodat kinderen die niet geboeid zijn of blijven een andere keuze kunnen maken. Zo worden er extra spelimpulsen geveven in de activiteit die aan de gang is.

Omgang met kinderen:

Er werd een systeem geïmplementeerd voor 2-wekelijkse controle van welbevinden en betrokkenheid. Dit wordt maandelijks gecontroleerd.

Omgang met gezinnen:

Ontbrekende inlichtingenfiche bij 1 kind. Inlichtingenfiche werd op moment van controle binnen gebracht maar mocht niet meer tellen voor de inspectie.

Fiches worden geactualiseerd bij groepsoverdracht.

Risicobeheersing: 

De risicoanalyse was niet beschikbaar in Simba, ze zat in de crisiskoffer van het aanpalende pand De Leeuwtjes. Dit wordt aangepast. Nieuwe medewerkers worden sneller betrokken met het opvolgen van risicobeheer.

Draagkracht: Dit stond wel in de risicoanalyse onder toezicht en handelingen, maar werd over het hoofd gezien. 

Beheer opvanglocatie:

Simba is intussen een babygroep die open kan van 7 tot 18u, met 2 begeleiders.

De verantwoordelijke was op dat moment nog in opleiding. De vaste verantwoordelijke werd in februari meegedeeld aan Kind en Gezin.

Uren begeleiding: 

Op het uurrooster wordt een apart vak voorzien voor vervangingen en stagiairs.

Veilig slapen:

Knuffel aan de tut in bed mag niet. Enkel losse tutjes mogen mee in bed. 

Crisisprocedure:

Vervangende medewerker kende de crisisprocedure van de locatie niet. Zij werkt normaal in een andere voorziening. Er komt een algemeen document voor vervanging met de aandachtspunten van de crisisprocedure in samengevat. Begeleiders van de vaste locatie zorgen dat de evacuatie uitgelegd wordt.

Bezetting:

Meer dan 18 kinderen in 1 leefgroep: de binnendeur tussen Tuin en Huis wordt soms open gezet zodat de kinderen in beide ruimtes kunnen spelen. Dit mag niet. Zo zijn er nooit meer dan 18 kinderen in de ruimte.

Soms worden er meer kinderen opgevangen dan het toegestane aantal per begeleider, dit gaat over maximum een kwartier voor enkele kindjes doordat er in shiften wordt gewerkt. De uurroosters worden aangepast om dit zoveel mogelijk te vermijden.